Een goede kop koffie is voor veel bedrijven een vast onderdeel van de werkdag. Medewerkers beginnen hun ochtend met een kop koffie, klanten krijgen een warm welkom en tijdens overlegmomenten staat de koffiemachine vaak centraal. Maar welke zakelijke koffiemachine past bij uw bedrijf?
Het aanbod is groot. Van compacte koffiemachines voor kleine kantoren tot professionele volautomaten voor organisaties waar dagelijks honderden koppen koffie worden gezet. Daarnaast kunt u kiezen tussen kopen, huren of leasen en spelen zaken als onderhoud, koffiebonen, capaciteit en service een belangrijke rol.
In dit artikel leest u waar u op moet letten bij het kiezen van een zakelijke koffiemachine en hoe u bepaalt welke oplossing het beste bij uw organisatie past.
Wat is een zakelijke koffiemachine?
Een zakelijke koffiemachine is ontwikkeld voor professioneel gebruik op bijvoorbeeld kantoren, werkplaatsen, showrooms, scholen, zorginstellingen en andere organisaties. In vergelijking met een eenvoudige koffiemachine voor thuis is een zakelijke machine ontworpen voor intensiever gebruik en vaak voorzien van uitgebreidere functies.
Bij Mix-Fix Coffee vindt u verschillende soorten zakelijke koffiemachines, waaronder machines van JURA en Animo. Deze zijn beschikbaar voor aankoop, huur en lease. Mix-Fix verzorgt daarnaast installatie, onderhoud en service.
Welke machine geschikt is, hangt vooral af van uw situatie. Het aantal koffiedrinkers is belangrijk, maar zeker niet het enige criterium.
1. Kijk eerst naar het aantal koffiedrinkers
Een van de belangrijkste vragen is: hoeveel koffie wordt er op een gemiddelde werkdag gedronken?
Een bedrijf met tien medewerkers heeft een andere koffiemachine nodig dan een organisatie met honderd medewerkers. Ook het aantal bezoekers en klanten speelt mee.
Denk daarom niet alleen aan het aantal medewerkers, maar kijk naar het totale dagelijkse gebruik.
Bijvoorbeeld:
- Een klein kantoor heeft mogelijk voldoende aan een compacte volautomaat.
- Een middelgroot kantoor heeft baat bij een machine met een grotere capaciteit.
- Een grotere organisatie heeft mogelijk behoefte aan een professionele machine die veel koppen koffie per dag kan verwerken.
- Een showroom, werkplaats of ontvangstruimte kan weer andere eisen stellen aan snelheid en gebruiksgemak.
Een zakelijke koffiemachine moet voldoende capaciteit hebben zonder dat u onnodig betaalt voor een machine die veel groter is dan nodig.
2. Welke soorten koffie wilt u aanbieden?
Niet iedere organisatie heeft dezelfde wensen. Voor sommige bedrijven is een goede zwarte koffie voldoende. Andere organisaties willen medewerkers en bezoekers juist verschillende koffiespecialiteiten aanbieden.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Koffie
- Espresso
- Cappuccino
- Latte macchiato
- Koffie verkeerd
- Heet water voor thee
- Andere warme dranken
Een belangrijk onderdeel van de keuze is daarom het gewenste drankassortiment.
Een moderne volautomatische koffiemachine kan verschillende koffiespecialiteiten met één druk op de knop bereiden. Dat maakt het gebruik eenvoudig en zorgt ervoor dat medewerkers niet eerst een barista hoeven te zijn om een goede kop koffie te zetten.
3. Verse koffiebonen of een andere zetmethode?
De koffie zelf bepaalt uiteindelijk een groot deel van de beleving.
Bij een bonenmachine worden koffiebonen vlak voor het zetten gemalen. Hierdoor kunnen aroma’s en smaak goed tot hun recht komen. De keuze voor koffiebonen is vervolgens minstens zo belangrijk als de machine.
Mix-Fix levert verschillende soorten koffie en adviseert bedrijven bij het kiezen van een boon die aansluit bij hun smaakvoorkeuren. Zo kunt u bijvoorbeeld zoeken naar een koffie met een zachte, zoete smaak of juist naar een krachtigere koffie met meer bitterheid.
Daarom adviseren wij om een koffiemachine nooit volledig los van de koffie te bekijken. Machine en koffie moeten samen een goede oplossing vormen.
4. Gebruiksgemak op de werkvloer
Een zakelijke koffiemachine wordt vaak tientallen keren per dag gebruikt. Dan is het belangrijk dat medewerkers niet eerst een handleiding hoeven te lezen.
Een goede zakelijke koffiemachine is daarom:
- eenvoudig te bedienen;
- snel beschikbaar;
- geschikt voor meerdere gebruikers;
- makkelijk schoon te houden;
- duidelijk in gebruik;
- afgestemd op het dagelijkse volume.
Een touchscreen kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer medewerkers verschillende koffiespecialiteiten kunnen kiezen. Voor andere bedrijven kan juist een eenvoudige bediening belangrijker zijn.
De beste koffiemachine is daarom niet automatisch de machine met de meeste functies. Het gaat om de functies die uw medewerkers daadwerkelijk gebruiken.
5. Vergeet onderhoud en service niet
Een koffiemachine kan nog zo goed zijn, maar zonder goed onderhoud kan de kwaliteit na verloop van tijd achteruitgaan.
Regelmatig onderhoud helpt om de machine goed te laten functioneren en de kwaliteit van de koffie op peil te houden. Bij Mix-Fix is onderhoud tijdens huur of lease inbegrepen. Ook verzorgt Mix-Fix installatie van de koffiemachine en biedt het bedrijf reparatie en onderhoud.
Dat is een belangrijk verschil wanneer u verschillende aanbieders vergelijkt.
Kijk daarom niet alleen naar de aanschafprijs of maandprijs, maar naar het totale pakket:
koffiemachine + koffie + installatie + onderhoud + service + levering.
Een goedkope machine zonder goede service kan uiteindelijk minder aantrekkelijk zijn dan een complete koffieoplossing waarbij het onderhoud goed geregeld is.
6. Koffiemachine kopen, huren of leasen?
Een zakelijke koffiemachine kunt u op verschillende manieren aanschaffen.
Zakelijke koffiemachine kopen
Bij kopen wordt u direct eigenaar van de machine. Dit kan interessant zijn wanneer u de machine langere tijd wilt gebruiken en de investering direct wilt doen.
Een belangrijk voordeel is dat u niet afhankelijk bent van een huur- of leaseperiode.
Zakelijke koffiemachine huren
Bij huren spreidt u de kosten en blijft u flexibel. Dit kan interessant zijn wanneer u niet direct een grote investering wilt doen of wanneer u graag een complete serviceoplossing wilt.
Zakelijke koffiemachine leasen
Ook lease kan interessant zijn wanneer u de investering wilt spreiden over een langere periode.
Welke optie het beste past, hangt af van uw financiële situatie, gewenste looptijd en manier waarop u de koffievoorziening wilt organiseren.
Mix-Fix biedt zowel koop, huur als lease aan en kan de mogelijkheden afstemmen op uw organisatie.
7. Denk ook aan de koffievoorziening
Een koffiemachine is slechts één onderdeel van een zakelijke koffieoplossing.
U heeft natuurlijk ook koffie nodig. Maar vaak zijn er meer producten nodig, zoals thee, soep, cacao, melk of topping, suiker en disposables.
Bij Mix-Fix kunt u naast koffiemachines ook terecht voor koffie, thee, soep, cacao, melk en topping, suiker, zoetwaren en disposables.
Het voordeel van één leverancier is dat u uw koffievoorziening centraal kunt regelen. Dat voorkomt dat verschillende leveranciers naast elkaar moeten worden aangestuurd.
8. Zakelijke koffiemachine in Friesland of Noord-Nederland
Bent u gevestigd in Friesland, Groningen, Drenthe of elders in Noord-Nederland, dan is lokale service een belangrijk aandachtspunt.
Mix-Fix Coffee is gevestigd aan de Celsiusweg in Leeuwarden en richt zich op zakelijke koffieoplossingen. Het bedrijf levert koffiemachines van onder andere JURA en Animo en biedt daarbij installatie, onderhoud en service.
Voor bedrijven kan een regionale leverancier voordelen bieden wanneer persoonlijk advies, installatie en snelle service belangrijk zijn.
Ook wanneer u buiten Friesland gevestigd bent, kunt u bij Mix-Fix terecht voor een zakelijke koffieoplossing.
Waarom kiezen voor Mix-Fix Coffee?
Bij Mix-Fix draait een zakelijke koffiemachine niet alleen om de machine zelf. Het doel is een complete koffieoplossing waarbij u zo min mogelijk omkijken heeft naar uw koffievoorziening.
Mix-Fix werkt met merken zoals JURA en Animo en biedt zakelijke koffiemachines voor verschillende typen organisaties. U kunt kiezen voor kopen, huren of leasen. Daarnaast verzorgt Mix-Fix installatie en onderhoud.
Een belangrijk onderdeel van de dienstverlening is de mogelijkheid om een koffiemachine eerst vrijblijvend op de werkplek te ervaren. Mix-Fix biedt hiervoor een gratis proefplaatsing van 30 dagen aan. Zo kunt u niet alleen beoordelen of de machine goed werkt, maar ook of de koffie en bediening aansluiten bij uw medewerkers.
Dat maakt het eenvoudiger om een weloverwogen keuze te maken voordat u een zakelijke koffiemachine aanschaft.
Welke zakelijke koffiemachine past bij uw bedrijf?
Er bestaat niet één zakelijke koffiemachine die voor ieder bedrijf de juiste keuze is.
De belangrijkste vragen zijn:
- Hoeveel koppen koffie worden er per dag gezet?
- Hoeveel medewerkers en bezoekers maken gebruik van de machine?
- Welke koffiespecialiteiten wilt u aanbieden?
- Wilt u werken met verse koffiebonen?
- Hoe belangrijk zijn snelheid en capaciteit?
- Wilt u de machine kopen, huren of leasen?
- Hoe wilt u onderhoud en storingen regelen?
- Wilt u koffie, thee en andere producten bij dezelfde leverancier bestellen?
Door deze vragen vooraf te beantwoorden, wordt het veel eenvoudiger om de juiste zakelijke koffiemachine te selecteren.
Veelgestelde vragen over zakelijke koffiemachines
Wat kost een zakelijke koffiemachine?
De prijs van een zakelijke koffiemachine hangt af van het type machine, de capaciteit, de functies en de gewenste koffieoplossing. Daarnaast kunt u kiezen tussen kopen, huren of leasen. Daarom is het verstandig om een offerte te laten maken op basis van uw daadwerkelijke gebruik.
Welke koffiemachine is geschikt voor een kantoor?
Dat hangt vooral af van het aantal gebruikers, het aantal koppen per dag en de gewenste koffiespecialiteiten. Een klein kantoor heeft andere behoeften dan een organisatie met tientallen of honderden koffiedrinkers.
Is een zakelijke koffiemachine huren mogelijk?
Ja. Bij Mix-Fix kunt u zakelijke koffiemachines kopen, huren of leasen. Zo kunt u kiezen voor een oplossing die aansluit bij uw budget en voorkeuren.
Kan ik een zakelijke koffiemachine eerst testen?
Ja. Mix-Fix biedt een gratis proefplaatsing van 30 dagen aan. Daarmee kunt u de koffiemachine op uw eigen werkplek ervaren voordat u een definitieve keuze maakt.
Levert Mix-Fix ook koffiebonen?
Ja. Naast zakelijke koffiemachines levert Mix-Fix ook koffie en verschillende aanvullende producten voor de koffievoorziening op het werk.
Doet Mix-Fix ook onderhoud aan zakelijke koffiemachines?
Ja. Mix-Fix verzorgt onderhoud en reparatie van koffiemachines. Bij huur en lease is onderhoud inbegrepen volgens de dienstverlening van Mix-Fix.
Kan ik bij Mix-Fix een JURA of Animo koffiemachine kopen?
Ja. Mix-Fix is officieel partner van JURA en Animo en levert verschillende zakelijke koffiemachines van deze merken.
Op zoek naar een zakelijke koffiemachine?
Een goede zakelijke koffiemachine begint niet bij het kiezen van een merk of model, maar bij het bepalen van wat uw organisatie nodig heeft.
Wilt u weten welke koffiemachine past bij uw bedrijf, hoeveel capaciteit u nodig heeft en welke oplossing het beste aansluit bij uw wensen? Mix-Fix helpt u graag met persoonlijk advies.
U kunt verschillende koffiemachines bekijken, de mogelijkheden voor kopen, huren of leasen bespreken en gebruikmaken van een vrijblijvende proefplaatsing.
Mix Fix Coffee – sterk in koffie, sterk in service.
Maak een afspraak