Afdruk samenvoegen: als u een bestaand gegevensbestand wilt gebruiken.

Voer de volgende stappen uit als u een bestaand gegevensbestand wilt gebruiken:

1. Klik op Gegevens ophalen in het dialoogvenster Afdruk samenvoegen.
2. Klik op Gegevensbestand koppelen.
3. Selecteer in het dialoogvenster Gegevensbestand koppelen het bestand met de variabele informatie die u wilt gebruiken. Klik op Openen.
   
   OPMERKING: Als het gegevensbestand niet in de lijst met bestanden voorkomt, selecteert u het juiste station en de juiste map. Selecteer zo nodig een optie in het vak Bestandstype. Selecteer het bestand en klik op Openen.
   
   Het volgende bericht wordt weergegeven in Word:
    
   Er zijn nog geen samenvoegvelden in uw hoofddocument aangetroffen. Kies de knop Hoofddocument bewerken om samenvoegvelden in uw hoofddocument in te voegen.
4. Klik op Hoofddocument bewerken om terug te keren naar het hoofddocument.
   
   Let op de werkbalk Afdruk samenvoegen.
5. Sla het hoofddocument op. Wanneer u nu het hoofddocument opslaat, wordt tevens het gegevensbestand opgeslagen en aan het hoofddocument gekoppeld.
6. Ga naar stap 3.

Stap 3: het hoofddocument bewerken

In stap 1 hebt u een bestaand document geopend of een nieuw document gemaakt. Selecteer een van de volgende methoden op basis van uw keuze in stap 1.

Methode 1: u gebruikt een bestaand gegevensbestand

1. Klik op de positie waar u de informatie uit het gegevensbestand wilt invoegen.
2. Klik op de werkbalk Afdruk samenvoegen op Samenvoegveld invoegen en klik vervolgens op het gewenste samenvoegveld.
   
   OPMERKING: typ eventuele spaties of interpunctietekens tussen twee samenvoegvelden of na een samenvoegveld. Net als bij gewone tekst kunt u opmaak (vetgedrukt, cursief) toepassen op samenvoegvelden.
3. Herhaal stap 1 en 2 voor elk samenvoegveld dat u aan het document wilt toevoegen.
4. Wanneer u klaar bent met de bewerking van het hoofddocument, klikt u in het menu Bestand op Opslaan of Opslaan als. Geef het bestand een naam en klik op Opslaan.
5. Ga naar stap 4.

Methode 2: u gebruikt een nieuw hoofddocument.

1. Typ de tekst of voeg de tekst of afbeeldingen toe die u in de brief wilt invoegen.
2. Telkens als u een positie bereikt waar u gegevens uit het gegevensbestand wilt invoegen, klikt u op Samenvoegveld invoegen op de werkbalk Afdruk samenvoegen en klikt u op het gewenste samenvoegveld.
   
   OPMERKING: typ eventuele spaties of interpunctietekens tussen twee samenvoegvelden of na een samenvoegveld. Net als bij gewone tekst kunt u opmaak (vetgedrukt, cursief) toepassen op samenvoegvelden.
3. Als u klaar bent met de bewerking van het hoofddocument, klikt u in het menu Bestand op Opslaan of Opslaan als. Geef het bestand een naam en klik op Opslaan.
4. Ga naar stap 4.

Stap 4: de gegevens samenvoegen

1. Klik op Afdruk samenvoegen in het menu Extra.
2. Klik op Samenvoegen onder Gegevens met het document samenvoegen.
3. Klik in het dialoogvenster Samenvoegen op Samenvoegen naar en selecteer Nieuw document om het samenvoegdocument op het scherm weer te geven. U kunt het samengevoegde document afdrukken door in het menu Bestand op Afdrukken te klikken.
   
   OPMERKING: selecteer Printer in het vak Samenvoegen naar als u het samengevoegde document direct naar de printer wilt sturen zonder dit eerst op het scherm te bekijken.
4. Klik op Samenvoegen.